Cum alegi o cântare comercială: ghid complet 2026Cum alegi o cântare comercială: ghid complet 2026
04.03.2026
Cum Alegi Casa de Marcat Potrivita: Ghid Complet pentru Antreprenori
05.03.2026
Ultima actualizare: martie 2026 | Autor: Bogdan, JB Electronics
Case de marcat în România: ce este obligatoriu în 2026Case de marcat în România: ce este obligatoriu în 2026
Conform OUG 28/1999 republicată, orice comerciant care efectuează încasări în numerar sau cu cardul este obligat să utilizeze un aparat de marcat electronic fiscal avizat de ANAF. Nerespectarea acestei obligații atrage amenzi între 8.000 și 40.000 lei și suspendarea activității. Acest ghid explică ce tipuri de case de marcat există, cine este obligat să le folosească și cum funcționează conectarea la serverele ANAF.
Cine este obligat să aibă casă de marcat
Obligația folosirii casei de marcat se aplică tuturor persoanelor juridice și fizice autorizate care încasează contravaloarea bunurilor livrate sau a serviciilor prestate direct de la populație, indiferent de forma de plată (numerar, card, tichete valorice).
Sunt obligați să dețină casă de marcat:
- Magazine de orice tip (alimentar, nealimentar, mixt)
- Restaurante, baruri, cafenele, fast-food-uri
- Farmacii și drogherii
- Stații de carburant
- Saloane de înfrumusețare și coafură
- Cabinete medicale și stomatologice private
- Hoteluri, pensiuni, unități de cazare
- Transportatori persoane (taxi, ride-sharing)
- Orice alt comerciant care încasează direct de la persoane fizice
Excepții legale (nu necesită casă de marcat):
- Comerț în piețe agroalimentare (vânzători de produse proprii)
- Activități desfășurate exclusiv prin virament bancar (B2B)
- Anumite activități agricole directe
- Unele profesii liberale (avocați, notari — cu condiții specifice)
IMPORTANT: Lista excepțiilor se modifică periodic. Verifică întotdeauna cu un consultant fiscal înainte de a presupune că ești exceptat.
Ce tipuri de case de marcat sunt avizate ANAF în 2026
Toate aparatele de marcat folosite în România trebuie să figureze pe lista echipamentelor avizate publicată de ANAF. Există trei categorii principale:
- Casa de marcat autonomă (portabilă sau de tejghea)
Funcționează independent, fără a necesita un calculator sau tabletă. Imprimă bonuri fiscale și transmite datele direct la ANAF prin conexiune internet (SIM sau WiFi).
Potrivită pentru:
- Magazine mici și chioșcuri
- Comercianți cu mobilitate redusă
- Activități cu volum mic de tranzacții
Preț orientativ: 800 – 2.000 lei
- Sistemul POS cu imprimantă fiscală
Un calculator sau tabletă (cu software POS) conectat la o imprimantă fiscală separată. Imprimanta este componenta fiscalizată și certificată ANAF; calculatorul gestionează stocurile, rapoartele și interfața.
Potrivit pentru:
- Restaurante și baruri (integrare cu comenzi pe masă)
- Magazine cu gestiune complexă a stocurilor
- Rețele de magazine cu raportare centralizată
Preț orientativ: 1.500 – 5.000 lei (imprimantă + soft POS)
- Casa de marcat Android (tabletă fiscalizată)
Combină avantajele unui sistem POS cu portabilitatea unei case autonome. Funcționează pe tabletă Android cu software certificat și imprimantă termică integrată.
Potrivită pentru:
- Restaurante cu servire la masă (luat comanda direct)
- Livrări la domiciliu
- Evenimente și târguri
Preț orientativ: 2.000 – 4.000 lei
Cum funcționează conectarea la serverele ANAF
Din 2018, toate aparatele de marcat noi trebuie să fie echipate cu modul de comunicație și să transmită datele de vânzare în timp real la serverele ANAF. Aceasta este diferența esențială față de casele de marcat vechi cu jurnal pe hârtie.
Procesul de conectare pas cu pas:
Pasul 1: Achiziționează aparatul de la un distribuitor autorizat
Alege un model din lista avizată ANAF. Distribuitorul autorizat este responsabil de livrarea aparatului împreună cu cartea de intervenții și documentația fiscală.
Pasul 2: Fiscalizarea aparatului
Tehnicianul autorizat programează în memoria fiscală: denumirea firmei, CUI, adresa punctului de lucru și alte date legale. Această operațiune se face o singură dată și nu poate fi modificată ulterior fără o procedură specială.
Pasul 3: Depunerea declarației C801 la ANAF
În termen de 24 de ore de la fiscalizare, distribuitorul sau comerciantul depune formularul C801 (Declarație de instalare a aparatelor de marcat electronice fiscale) la unitatea ANAF teritorială sau online, prin SPV.
Pasul 4: Activarea conexiunii la serverele ANAF
Aparatul se conectează automat la serverele ANAF prin internet și transmite un jurnal electronic zilnic. ANAF confirmă înregistrarea prin intermediul unui număr de ordine unic atribuit aparatului.
Pasul 5: Utilizarea curentă
Odată fiscalizat și înregistrat, aparatul funcționează normal. Transmisia datelor la ANAF se face automat, în fundal. Comerciantul are obligația de a păstra bonul de service și registrul special al aparatului.
Obligații curente ale comerciantului după instalare
- Emiterea bonului fiscal pentru fiecare tranzacție (obligatorie)
- Predarea bonului clientului (obligatorie — clientul poate refuza)
- Efectuarea raportului Z zilnic, la închiderea zilei
- Menținerea conexiunii la internet active pentru transmisia la ANAF
- Service anual la un tehnician autorizat
- Păstrarea benzilor de control (jurnal electronic) minimum 5 ani
Penalități pentru lipsa sau neutilizarea casei de marcat
Conform OUG 28/1999 și Legii 70/2015, sancțiunile sunt:
Lipsa casei de marcat:
Amendă: 8.000 – 40.000 lei
- Suspendarea activității comerciale pe loc
Neutilizarea casei de marcat (tranzacții fără bon):
Amendă: 2.000 – 4.000 lei per constatare
- Confiscarea sumelor încasate fără bon
Utilizarea unui aparat neavizat sau defect:
Amendă: 8.000 – 40.000 lei
- Oprirea aparatului din funcțiune
Casa de marcat deconectată de la ANAF:
Amendă: 8.000 – 40.000 lei
- Obligația reconectării imediate
Cât costă o soluție completă de casă de marcat
| Tip soluție | Preț hardware | Soft POS | Total estimat |
|---|---|---|---|
| Casă de marcat autonomă simplă | 800 – 1.500 lei | Inclus | 800 – 1.500 lei |
| Casă de marcat autonomă avansată | 1.500 – 2.500 lei | Inclus | 1.500 – 2.500 lei |
| Sistem POS + imprimantă fiscală | 800 – 1.500 lei | 500 – 2.000 lei | 1.300 – 3.500 lei |
| Tabletă Android fiscalizată | 1.500 – 3.000 lei | Inclus/separat | 2.000 – 4.000 lei |
| Sistem POS complet (restaurant) | 2.000 – 4.000 lei | 1.000 – 3.000 lei | 3.000 – 7.000 lei |
Prețurile sunt orientative și nu includ TVA. Contactează JB Electronics pentru o ofertă personalizată.
Cum alegi casa de marcat potrivită pentru afacerea ta
Pentru magazin alimentar mic sau chioșc:
→ Casă de marcat autonomă portabilă, cu SIM inclus, baterie pentru mobilitate
Pentru restaurant sau bar:
→ Sistem POS cu imprimantă fiscală + software cu gestiune mese și comenzi
Pentru farmacie:
→ Sistem POS integrat cu software de gestiune medicamente (nomenclator CIM)
Pentru salon de înfrumusețare:
→ Casă de marcat Android sau autonomă simplă, cu gestiune programări
Pentru rețea de magazine:
→ Sistem POS cu raportare centralizată, integrare gestiune centrală
Întrebări frecvente despre casele de marcat
Trebuie să am casă de marcat dacă accept doar plăți cu cardul?
Da. Obligația folosirii casei de marcat se aplică indiferent de metoda de plată — numerar, card, tichete sau voucher electronic. Excepție fac tranzacțiile exclusiv prin virament bancar între firme (B2B).
Cât durează fiscalizarea unei case de marcat?
Procesul de fiscalizare durează de obicei 30–60 de minute la sediul comerciantului. Ulterior, declarația C801 trebuie depusă la ANAF în 24 de ore. Aparatul poate fi folosit imediat după fiscalizare.
Pot folosi o casă de marcat veche (cu jurnal pe hârtie)?
Nu. Din 1 august 2018, aparatele de marcat cu jurnal pe hârtie nu mai pot fi fiscalizate. Toate aparatele noi trebuie să aibă jurnal electronic și modul de comunicație cu serverele ANAF.
Ce fac dacă se strică casa de marcat?
Ai obligația de a anunța defecțiunea tehnicianului autorizat în maximum 24 de ore. Până la reparare, poți emite chitanțe de mână. Notezi toate tranzacțiile și le înregistrezi în casă după reparare. Nu poți folosi un alt aparat nefiscalizat.
Pot muta casa de marcat la alt punct de lucru?
Nu fără o procedură de refiscalizare. Fiecare aparat este fiscalizat pentru o adresă specifică. Mutarea necesită defiscalizare și refiscalizare la noua adresă, cu depunere nouă la ANAF.
Ce se întâmplă dacă internetul cade și aparatul nu poate transmite la ANAF?
Aparatele moderne stochează datele local și le transmit automat când conexiunea se reface. Nu ești penalizat pentru întreruperi temporare cauzate de furnizorul de internet, cu condiția să nu fie o deconectare deliberată.
Cât de des trebuie să fac service la casa de marcat?
Conform legii, aparatul de marcat trebuie verificat de un tehnician autorizat cel puțin o dată pe an. JB Electronics oferă contracte de service anual cu intervenție la sediul clientului.
Concluzie
Casa de marcat nu este opțională în România — este o obligație legală pentru majoritatea comercianților. Alegerea sistemului potrivit depinde de tipul afacerii, volumul de tranzacții și nevoia de integrare cu software-ul de gestiune.
JB Electronics oferă consultanță gratuită, fiscalizare la sediul clientului și service autorizat pe tot teritoriul României. Contactează-ne pentru o ofertă personalizată.
